Často kladené otázky

Jaký je rozdíl mezi umístěním a podskladem?

Umístění je reálná pozice ve skladu, zatímco podsklad je virtuální součást skladu, ve kterém může skladové položky vlastnit jiný subjekt. Na jednom umístění může být společně uloženo i zboží z více podskladů.

Co je to malý sklad?

Malý sklad má vždy maximálně jedno umístění. Množství podskladů není omezeno.

Co mění přepínač "Zobrazení položek" - model/název?

Mění, zda se u jednotlivých položek na skladě zobrazuje jejich název či model, toto se projeví například na stránce skladových pohybů, u úkolů a jejich tvorby.

Jak nastavit atributy skladové položky?

Při vytváření skladové položky se postupně načítají doporučované atributy aktuálně zvoleného typu skladové položky. Z těchto atributů se uloží pouze ty, které budou mít vyplněnou hodnotu. Při úpravě skladové položky jsou načteny atributy dané skladové položky, při změně typu skladové položky se opět načítají i doporučované atributy daného typu. Pokud je shoda v názvu mezi atributem skladové položky a doporučovaným atributem, pak atribut skladové položky přejímá popis doporučovaného. V obou případech (při vytváření i úpravě) lze zároveň nastavovat doporučované atributy aktuálně zvoleného typu. Ty nemusí mít vyplněnou hodnotu a popis je volitelný u atributů skladové položky i doporučovaných atributů.

Co mám vyplnit do pole "Země (lokalizovaně)" (např. při vytváření odběratele, vlastníka podskladu či dodavatele)?

Jedná se o volitelné pole. Jeho vyplnění je tedy zcela na Vás. Jde o název země, který bude přeložen do Vašeho jazyka - vedle anglického ekvivalentu, který můžete zvolit ve vedlejším poli.

Co to znamená, že daný odběratel/dodavatel/vlastník podskladu je "Ověřen z ARESu"?

Pokud je při vytváření či úpravě odběratele/dodavatele/vlastníka podskladu zadáno IČO a jedná se o existující české IČO, automaticky se nahrají data z ARESu (opens new window) (Administrativní registr ekonomických subjektů) a vyplní se jimi další políčka. Hodnoty těchto dalších políček je pak možné změnit, ale je potřeba myslet na to, že vždy při zadání IČO se políčka přepíší daty z ARESu (opens new window). Při uložení je validováno, zda zadané údaje odpovídají těm z ARESu (opens new window) a na základě toho je určeno ověření. V případě, že je IČO zadáno, ale nedošlo k plné shodě s daty z ARESu (opens new window), je u daného odběratele/dodavatele/vlastníka podskladu označení "Není ověřeno z ARESu".

Co se stane, pokud v nastavení aktivuji přepínač "Navrhovat sběr položek z mobilního umístění"?

Tento přepínač se úzce pojí s možností volit umístění jako mobilní. Typickým příkladem mobilního umístění může být vozík, na který skladník připravuje zboží k expedici a který pak nechá stát u balicího umístění, kde z něj zboží přímo odebírá.

Pokud je přepínač aktivován, když se pak provádí například další vyskladnění (ale i jiné operace, např. přesun položek), tak systém skladníkovi nabídne i mobilní umístění jakožto ty, které může využít při sběru zboží pro vyskladnění. To ale většinou není žádoucí, protože na takovém umístění se typicky nachází zboží již připravené pro jiné objednávky. Proto je výchozí stav vypnutý.

Výjimečně se ale může stát, že na vozíku omylem něco zbyde (například se objednávka mezitím stornuje). V takovou chvíli může skladník opravdu chtít něco sebrat z mobilního umístění - třeba aby to vrátil do skladu. V takový moment je žádoucí si zapnout tento přepínač, aby systém ukázal, že zboží lze sebrat z toho mobilního umístění. Změna se tedy projeví v úkolech, kde je systémem zobrazováno, kde může položku najít.

WARNING

Je potřeba si uvědomit, že pokud by měl skladník tento přepínač zapnutý trvale, může to působit "vykrádání" již připravených jiných objednávek - kde je připravené zboží reálně potřeba. Aby se toto nedělo již je na komunikaci skladníků.

Co je to "Externí číslo" v tabulce úkolů či u externí objednávky?

Je to číslo objednávky v externím systému, většinou eshopu. FulWMS dá objednávce nějaké naše pořadové číslo, ale pro eshop to může být jiné číslo (tzv. externí).

Co je to "Celková hodnota" v detailu konkrétní zásilky?

Je to cena zásilky v měně skladu bez udání jednotky (tj. CZK, EUR apod.). Zásilka může mít více balíků, ale hodnota se udává za všechny dohromady, proto celková hodnota.

Co mám vyplnit do pole "Upřesnění adresy" (např. při vytváření odběratele, vlastníka podskladu či dodavatele)?

Jedná se o prostor, kam by se mělo typicky vyplnit patro nebo vchod do budovy. Používá se spíše u firem, které sídlí například v nějakém místě kde je firem víc.

Proč bych měl nastavovat "Minimální počet objednávek ve sloučeném vyskladnění"?

Aby se netvořily sloučené vyskladnění například po jedné objednávce - to by pak sloučené vyskladnění mohlo obsahovat jedno jediné vyskladnění, a to by vůbec nepomohlo. Lze si tak stanovit minimální množství, aby sloučení k něčemu bylo.

Jak v exportu pracovat s velkými čísly (sériová čísla apod.)?

S velkými čísly se můžete setkat například v Přehledu stavu skladu, když budete provádět CSV export stavu skladu. Vzhledem k tomu, že se jedná o často dotazovanou záležitost, je na práci s velkými čísly (v Excelu) vytvořen kompletní návod na samostatné stránce.